Automatización Administrativa y Educativa con Google Apps Script e IA

About Course

En el entorno laboral y educativo actual, el tiempo es el recurso más valioso. Este curso está diseñado para transformar la forma en que gestionas la información, enseñándote a programar desde cero en el ecosistema de Google Workspace para eliminar definitivamente las tareas repetitivas.

Aprenderás a utilizar Google Apps Script para conectar Hojas de Cálculo (Sheets), Correos (Gmail) y Documentos (Docs), creando tus propios sistemas de gestión sin necesidad de comprar costosos softwares externos. Desarrollaremos proyectos 100% prácticos, enfocados en la administración institucional: desde la creación de paneles automatizados para el control de estudiantes, hasta la emisión masiva de reportes.

Además, daremos el salto tecnológico integrando Inteligencia Artificial para potenciar el análisis de datos y la redacción automática, convirtiéndote en un perfil altamente productivo para cualquier organización.

Dominar los fundamentos de programación en Google Apps Script (Javascript para la nube de Google).
Desarrollar sistemas automatizados de control de asistencia, configurando reglas lógicas de negocio (como la implementación de un periodo de tolerancia exacto de 15 minutos antes de marcar tardanza).
Crear paneles de evaluación y procesar datos académicos aplicando formatos de seguridad inalterables (como la configuración de salida a dos dígitos para notas simples, ej. "05").
Automatizar el envío masivo de correos personalizados (Mail Merge) y reportes en PDF directamente desde Google Sheets.
Integrar herramientas de Inteligencia Artificial para el análisis rápido de datos y redacción de observaciones automatizadas.

Course Content

Módulo 1: Fundamentos de Google Apps Script (GAS)
Introducción al entorno de desarrollo de Google. Aprenderás la sintaxis básica de programación, cómo crear tus primeros scripts, autorizar permisos y comprender la jerarquía de los servicios de Google Workspace.

Lección 1.1: Entorno web y tu primer script
Lección 1.2: Variables y lógica de programación
Lección 1.3: Jerarquía de Google Workspace
Lección 1.4: Gestión de permisos y seguridad

Módulo 2: Manipulación Avanzada de Google Sheets
Automatiza tus hojas de cálculo. Descubrirás cómo leer, escribir y procesar grandes volúmenes de datos mediante código, creando menús personalizados, botones de ejecución y funciones a medida que Excel no posee.

Módulo 3: Desarrollo del Sistema de Asistencia y Calificaciones
Proyecto práctico enfocado en la gestión educativa. Programaremos un panel de control integrando validaciones de tiempo (márgenes de tolerancia de 15 minutos) y sistemas de seguridad para la emisión de notas (formato obligatorio de dos dígitos) para garantizar la integridad de los registros.

Módulo 4: Comunicación Masiva y Generación de Reportes
Conecta Sheets con Gmail y Docs. Aprenderás a programar el envío automático de correos electrónicos masivos y personalizados, así como la generación instantánea de certificados o reportes en PDF a partir de una base de datos.

Módulo 5: Integración de Inteligencia Artificial y Triggers
Lleva tus sistemas al siguiente nivel. Configuraremos "Triggers" (disparadores de tiempo) para que tus scripts se ejecuten solos de madrugada o cada hora, y conectaremos herramientas de IA para que analicen los datos recopilados de forma autónoma.

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About Course

What Will You Learn?

Course Content

Módulo 1: Fundamentos de Google Apps Script (GAS) Introducción al entorno de desarrollo de Google. Aprenderás la sintaxis básica de programación, cómo crear tus primeros scripts, autorizar permisos y comprender la jerarquía de los servicios de Google Workspace.

Lección 1.1: Entorno web y tu primer script

Lección 1.2: Variables y lógica de programación

Lección 1.3: Jerarquía de Google Workspace

Lección 1.4: Gestión de permisos y seguridad

Módulo 2: Manipulación Avanzada de Google Sheets Automatiza tus hojas de cálculo. Descubrirás cómo leer, escribir y procesar grandes volúmenes de datos mediante código, creando menús personalizados, botones de ejecución y funciones a medida que Excel no posee.

Lección 2.1: Lectura y escritura masiva de datos

Lección 2.2: Interfaz visual, menús y botones

Lección 2.3: Limpieza de datos y formato automático

Lección 2.4: Creación de funciones personalizadas

Lección 3.1: Base de datos de estudiantes

Lección 3.2: Control de asistencia (Tolerancia de 15 min.)

Lección 3.3: Cálculo de notas (Pesos: 30%, 30%, 40%)

Lección 3.4: Formato seguro de notas a dos dígitos (ej. «05»)

Módulo 4: Comunicación Masiva y Generación de Reportes Conecta Sheets con Gmail y Docs. Aprenderás a programar el envío automático de correos electrónicos masivos y personalizados, así como la generación instantánea de certificados o reportes en PDF a partir de una base de datos.

Lección 4.1: Notificaciones automáticas vía Gmail

Lección 4.2: Envío de correos masivos personalizados

Lección 4.3: Conexión dinámica con Google Docs

Lección 4.4: Generación masiva de reportes PDF

Lección 5.1: Disparadores de tiempo automáticos (Triggers)

Lección 5.2: Conexión de código con APIs de IA

Lección 5.3: Redacción de observaciones automáticas con IA

Lección 5.4: Despliegue y revisión del proyecto final

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Lunes - Sáb:

Consultoría

Tecnología

Educación

Módulo 1: Fundamentos de Google Apps Script (GAS)
Introducción al entorno de desarrollo de Google. Aprenderás la sintaxis básica de programación, cómo crear tus primeros scripts, autorizar permisos y comprender la jerarquía de los servicios de Google Workspace.

Módulo 2: Manipulación Avanzada de Google Sheets
Automatiza tus hojas de cálculo. Descubrirás cómo leer, escribir y procesar grandes volúmenes de datos mediante código, creando menús personalizados, botones de ejecución y funciones a medida que Excel no posee.

Módulo 4: Comunicación Masiva y Generación de Reportes
Conecta Sheets con Gmail y Docs. Aprenderás a programar el envío automático de correos electrónicos masivos y personalizados, así como la generación instantánea de certificados o reportes en PDF a partir de una base de datos.